Volunteer Management

Professionelle Betreuung einer der wichtigsten Veranstaltungsbereiche

Langer Sport Marketing hat bereits seit 1990 Erfahrung mit der Koordination von Volunteers bei Golfturnieren unterschiedlichster Größenordnungen  (zwischen 50 und 1.000 Volunteers). Über eine Datenbank können deutschlandweit ca. 2.000 Personen kontaktiert und auf Verfügbarkeit abgefragt werden.

Die Aufgabenbereiche beinhalten unter anderem:

  • Kommunikation und Akquise im Vorfeld
  • Check-In und Briefing vor Ort
  • Konfektionierung und Ausgabe von Leistungen und Materialien, die die Volunteers erhalten
  • Erstellung von Einsatzplänen
  • Betreuung und Überwachung der jeweiligen Aufgabengebiete (z.B. Chief-Marshalling = Koordination der Zuschauerführung)
  • Ansprechpartner hinsichtlich aller Volunteer-Belange (Abstimmung mit Auftraggeber und anderen Dienstleistern)
  • Nachbearbeitung